Езици

Правила за определяне на дейностите при изготвяне на документи и подреждане на регистри по военния отчет и административно обслужване на граждани в Централно военно окръжие

 

Глава първа

ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

            Чл. 1. С тези правила се определят дейностите и реда при подреждане на военнноотчетни документи в картотечни и документални регистри и се определят формата и съдържанието на документите при водене на военния отчет и документите по административното обслужване и административни услуги на гражданите.

            Чл. 2. Военният отчет на български граждани и техника включва следните дейности:

  1. изготвяне на документи за вписване на военен отчет и създаване на военноотчетни документи в документални, картотечни, автоматизирани  регистри  и електронна база данни посочени в Приложение №1;
  2. изготвяне на документи по водене на военния отчет, поддържане и актуализиране на военноотчетни документи, както и създаване на сведения, справки, анализи и отчети по форма и съдържание посочени в Приложение №2;
  3. изготвяне на документи за отписване от военен отчет по форма и съдържание посочени в Приложение №3.

            Чл. 3. Административното обслужване на граждани при кандидатстване за военна служба, за обучение във висши военни училища и професионални колежи, за служба в доброволния резерв и обучение в курсове за социална адаптация, включва дейности по приемане, регистриране, подготовка и изпращане на документи по форма и съдържание посочени в Приложения №4,  №5 и №6.

            Чл. 4. Административното обслужване на гражданите за извършване на административни услуги включва дейности по приемане, изготвяне и предаване на документи по форма и съдържание посочени в Приложение №7.

Глава втора

ВОЕНЕН ОТЧЕТ НА ГРАЖДАНИТЕ

Раздел първи

Вписване на военен отчет

            Чл. 5. При вписване на военен отчет на резервисти се извършват следните дейности:

       1. Областният военен отдел(ОВО) от състава на Военното окръжие (ВО):

  • вписва резервистите на поименен военен отчет по постоянен адрес на основание получен екземпляр от договор за служба в доброволния резерв на въоръжените сили;
  • нанася в Азбучна служебна карта(АСК) номера на сключения договор, военното формирование, за което е предназначен, срока на договора, длъжността, която ще изпълнява резервиста и актуализира/въвежда/ данните в автоматизиран регистър в модул „Отчет на ресурсите от резерва”;
  • изпраща оригинала на АСК във военното формирование;
  • изготвя и изпраща в Централно военно окръжие(ЦВО) екземпляр на АСК на офицерите и копие на договора за служба в доброволния резерв на резервиста;
  • изпраща екземпляра от договора за служба на резервиста в доброволния резерв на въоръжените сили във ВО;
  • съхранява копие от писмения договор(допълнителното споразумение към него);
  • уведомява писмено офиса за военен отчет в общината/района по постоянен адрес на резервиста за сключения договор.

       2. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен”:

  •  изготвя/нанася в Азбучна карта(АК), военното формирование, сключило договора, номера и срок на договора;
  • въвежда промяната на отчетните данни на резервиста в електронната база данни.

            Чл. 6. При вписване на военен отчет на  български граждани, завършили гражданско образование с професии и специалности, посочени в Приложение № 1 на Наредба за военен отчет на български граждани и техника за мирно и военно време в ОВО/ отдел “Столичен” се извършват, следните дейности:

  1. вписва в електронна база данни българските граждани, имащи гражданска специалност и професия, посочена в Приложение № 1 на Наредба за военен отчет на български граждани и техника за мирно и военно време, след дипломиране в годината на завършване на образованието/придобиване на професия;
  2. изисква ежегодно от съответните училища, колежи, университети  информация за завършилите образованието си, която изпраща до ОВО/отдел “Столичен”, на чиято територия е постоянния адрес на гражданина, като  посочва следните данни:
  • специалност;
  • име, презиме и фамилия;
  • ЕГН;
  • постоянен адрес.

       3. вписва в автоматизиран регистър на запасните, българските граждани, придобили професии и специалности необходими за въоръжените сили съгласно Приложение № 1 на Наредбата за военен отчет на български граждани и техника за мирно и военно време,  след представяне на документ за успешно премината военна подготовка.

           Чл. 7. При  вписване  на военен отчет на запасни се извършват, следните дейности:

       1. ОВО /отдел “Столичен”:

  • вписва запасните на поименен военен отчет по постоянен адрес;

  • провежда беседа с военнослужещите, освободени от военна служба и служителите прекратили служебните си правоотношения от структурите по чл. 50, ал. 2 от Закона за отбрана и въоръжените сили на Република България, като: уведомява за вакантни длъжности в доброволния резерв; възлага мобилизационно назначение на запасни, които ще допринесат за подобряване качеството на комплектуване на формированията;
  • изготвя/актуализира АСК, като вписва военноотчетната специалност(ВОС) / отчетна специалност(ОС)/  и завежда АСК в инвентарна книга съгласно Приложение №2;
  • актуализира /въвежда/ данните на запасния в автоматизиран регистър в модул „Отчет на ресурсите от резерва”;
  • изготвя екземпляр на АСК на офицерите, освободени от военна служба и на служителите прекратили служебните си правоотношения от структурите по чл. 50, ал. 2 от Закона за отбрана и въоръжените сили на Република България и го изпраща в ЦВО;
  • изготвя и връчва военноотчетна книжка на запасния и завежда в инвентарна книга - Приложение №2;
  • уведомява офиса за военен отчет в общината/района по постоянен адрес на лицето за завеждането на отчет, като предоставя информация за трите имена, ЕГН, постоянен адрес и състоянието по отчета.

       2. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен”:

  • сверява в служба „ГРАО” данните от постоянния адрес;
  • изготвя АК, която подрежда в картотечен регистър и въвежда данните в електронната база данни съгласно Приложение №1.       

Раздел втори

Водене на военния отчет

Регистри от военноотчетни документи

            Чл. 8. Отчетът на резервистите се води в документални/картотечни регистри посочени в Приложение №1, както следва:

  1. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен  поддържа картотечен регистър от АК на резервистите подреден по: формирования, категория резервисти, година на изтичане на договора и по азбучен ред на първите букви на трите имена;
  2. ОВО/отдел „Столичен”  поддържа документален регистър от копия на договори за служба в доброволния резерв/допълнителните споразумения на резервистите подредени по: формирования, категория резервисти, година на изтичане на договора, азбучен ред на първите букви на трите имена;
  3. ВО поддържа документален регистър от екземпляри на договори за служба в доброволния резерв/допълнителните споразумения на резервистите/, подредени по: ОВО, формирования, категория резервисти, година на изтичане на договора, азбучен ред на първите букви на трите имена. Екземплярите на договорите за служба в доброволния резерв се унищожават с протокол след извършване на финансов одит на ВО;
  4. ЦВО поддържа документални регистри от екземпляри на АСК на резервисти – офицери и копия/екземпляр за отдел „Столичен” от договорите за служба в доброволния резерв/допълнителните споразумения на всички резервисти, подредени по ОВО/отдел “Столичен”, формирования, година на изтичане на договора и азбучен ред по първите букви на трите имена. Екземплярите на договорите за служба в доброволния резерв за отдел „Столичен” се унищожават с протокол след извършване на финансов одит на ЦВО.

            Чл.9. Отчетът на запасните с мобилизационно назначение се води в картотечни регистри от АСК/АК и разписки от ПЗ, както следва:

        1. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен” поддържа картотечен  регистър от АК, подреден в два раздела – явяващи се направо/дом – формирование/ и явяващи се чрез секция за извозване, като:

  • АК на запасните, явяващи се направо, се подреждат по възходящ ред на командите, а в командите – по категории военнослужещи(офицери, офицерски кандидати, сержанти и войници) и азбучен ред на първите букви на трите имена;
  • АК на запасните, явяващи се чрез секция за извозване, се подреждат по:секция за извозване(ако в общината се създават повече от една), в тях по възходящ ред на командите, по категория военнослужещи /офицери, офицерски кандидати, сержанти и войници/ и по азбучен ред на първите букви на трите имена;
  • разписките от повиквателни записки(ПЗ) се подреждат по възходящ ред на командите, по категория военнослужещи /офицери, офицерски кандидати, сержанти и войници/ и по азбучен ред на първите букви на трите имена.

        2. ОВО/отдел “Столичен” поддържа картотечен регистър от АСК на запасните, подреден по мобилизационен модул и основно попълнение, в тях по възходящ ред на командите, в командите по категории военнослужещи /офицери, офицерски кандидати, сержанти и войници/ по военноотчетни специалности, по година на раждане и азбучен ред на трите имена, като:

  • АСК на запасните, получили мобилизационно назначение (МН), като 30 % резерв на команда, се подреждат по категории военнослужещи /офицери, офицерски кандидати, сержанти и войници/ по военноотчетни специалности,  година на раждане и азбучен ред на трите имена;
  • 30 % резерв на отделна команда, се подрежда зад командата, при групиран резерв по решение на началника на Военното окръжие.

            Чл. 10. При възлагане на МН на запасни се извършват, следните дейности:

       1. ОВО /отдел “Столичен”:

  • възлага МН на запасни за комплектуване на военните формирования и структурите по чл. 50, ал. 2 от Закона за отбрана и въоръжените сили на Република България(ЗОВСРБ);
  • отразява в АСК: номер на команда, военноточетна специалност(ВОС), звание, длъжност, място за доставяне, срок за доставяне и подрежда АСК в картотечен регистър на запасните, получили мобилизационно назначение. Актуализира данните на запасния в автоматизиран регистър в модул „Отчет на ресурсите от резерва”;
  • изготвя и изпраща на експерта в офиса за военен отчет в общината/района, ПЗ на запасния получил МН. При изготвяне над 80 бр. ПЗ за дадена община/район връчването им се извършва от група за оповестяване и доставяне на запаса (ГОДЗ) , чиито състав се определя от началника на ОВО/отдел “Столичен”;
  • изготвя, след връчване на ПЗ от служителя в офиса за военен отчет в общината/района мобилизационна карта (МК) на запасния получил МН;
  • изпраща МК на запасния във военното формирование или структурата по чл. 50, ал. 2 ЗОВСРБ след подписване на протокол за първоначално комплектуване на формированието с личен състав. МК на процента резерв/групиран резерв не се включват в протокола и не се изпращат във формированието. При необходимост от промяна на МН се изпраща новата МК на запасния, като се изисква тази със снето МН и се унищожава с протокол;
  • изпраща представители на Пункт за приемане на запас(ППЗ) за личен състав на военното формирование или структурата по чл. 50, ал. 2 от ЗОВСРБ от състава на ОВО/отдел “Столичен”.

        2. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен”:

  •  уведомява запасния за полученото МН и лично му връчва ПЗ;
  •  връща невръчените в срок от 20 работни дни ПЗ в ОВО/отдел “Столичен” с писмен отчет за причините, поради които не са връчени;
  •  въвежда настъпилата промяна в електронна база данни.

           Чл. 11. Отчетът на запасните без МН се води в картотечни регистри от АСК/АК, както следва:

       1.Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен”  поддържа регистър от АК на хартиен носител отделно за офицери, заедно за офицерските кандидати, сержанти войници и отделно за служители на структурите по чл. 50, ал. 2 от ЗОВСРБ. Картотечният регистър от азбучни карти се подрежда в три раздела: първи раздел – запасни без МН и отсрочени; втори раздел – временно отписани от отчет и трети раздел – отписани от военен отчет, като:

  • в първия раздел азбучните карти се подреждат  по населени места,  азбучен ред на първите букви на трите имена;
  • във втория раздел азбучните карти се подреждат по причини за отписване,  населени места,  азбучен ред на първите букви на трите имена;
  • в третия раздел азбучните карти се подреждат по година на отписване  и  азбучен ред на първите букви на трите имена;

        2. ОВО/отдел “Столичен” поддържа АСК в картотечен регистър, отделно за офицери, заедно за офицерски кандидати, сержанти и войници и отделно за служители на структурите по чл. 50, ал. 2 от ЗОВСРБ. АСК на запасните се подреждат в картотечни регистри в следните раздели - свободни от МН, отсрочени от повикване при мобилизация, временно отписани от отчет и отписани от военен отчет, като:

  • АСК на запасни свободни от МН се подреждат по категории, общини(райони), ВОС, година на раждане и азбучен ред на първите букви на трите имена;
  • АСК на отсрочените от повикване при мобилизация запасни се подреждат по министерства (ведомства), фирми(организации), категории и азбучен ред на първите букви на трите имена;
  • АСК на временно отписаните запасни по причини за отписване и азбучен ред на трите имена;
  • АСК на отписаните от военен отчет запасни се подреждат по година на отписване, категории, в тях по причини на  отписване и азбучен ред на първите букви на трите имена;

         3. ЦВО поддържа  картотечен регистър от АСК на офицерите, подредени по ОВО, в тях по азбучен ред на първите букви на трите имена.

             Чл.12. ЦВО, ВО, ОВО/отдел „Столичен” създават сведения, справки, анализи и отчети по форма и съдържание, посочени в Приложение №2.

Дейности при промяна на постоянния/настоящия адрес на

водещите се на военен отчет

            Чл.13. При промяна на постоянния/настоящ адрес се извършват следните дейности:

  1. Офисът за военен отчет в общината/района  ежемесечно изисква от служба „ГРАО” на общината/района информация за регистрираните и починалите граждани по постоянен/настоящ адрес;
  2. ОВО/отдел “Столичен” проверява данните на гражданите  подлежащи на военен отчет.

           Чл. 14. При промяна на постоянния/настоящ адрес в населено място на територията на общината се извършват следните дейности:

       1. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен”:

  • нанася промяната в АК,  подрежда АК по новия постоянен адрес и променя данните в електронна база данни;
  • уведомява в 7(седем) дневен срок ОВО/отдел “Столичен” за промяната на постоянния/настоящия адрес на запасния.

       2. ОВО/отдел “Столичен” отразява в АСК и в автоматизирания регистър в модул ”Отчет на ресурсите от резерва” промяната в постоянния/настоящия адрес на запасните.

            Чл. 15. При  промяна на постоянния/настоящия адрес в населено място на територията на областта се извършват следните дейности:

        1. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен”:

  • уведомява началника на ОВО/отдел “Столичен” за получената информация от служба “ГРАО” за променили постоянния/настоящия си адрес граждани от други общини;
  • нанася промяната в АК и подрежда АК в картотечния регистър по новия постоянен адрес и въвежда данните в електронната база данни.

        2. ОВО/отдел “Столичен”:

  • извършва проверка в автоматизирания регистър и уточнява състоянието по военният отчет;
  • нанася в АСК промяната в постоянния/настоящия адрес на водещия се на военен отчет запасен и подрежда АСК в картотечния регистър по новия постоянен адрес. Променя информацията  в автоматизирания регистър в модул ”Отчет на ресурсите от резерва”;
  • информира офиса за военен отчет в общината/района за промяната в постоянния/настоящия адрес, вписване(отписване) от военен отчет за изготвяне(унищожаване) на АК и за промяна на данните в електронна база данни.

            Чл. 16. При промяна на постоянния/настоящия адрес в населено място на територията на друга област се извършват следните дейности:

         1. Офисът за военен отчет в общината /района на ОВО/ отдел “Столичен”  на чиято територия се е регистрирал запасния:

  • уведомява началника на ОВО/отдел “Столичен” за получената информация от служба “ГРАО” за новорегистрирани по постоянен/настоящ адрес граждани от други общини за уточняване състоянието им по военния отчет;
  • изготвя АК на променилия постоянния си адрес по данните получени от ОВО/отдел “Столичен” и въвежда данните на запасния в електронната база данни;

        2. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен”,  на чиято територия се е водил запасния:

  • нанася причината за отписване в АК,  подрежда в картотечния регистър на отписани от военен отчет и променя данните  в електронната база данни;
  • съхранява АК на отписаните от военен отчет 3(три) години, след което ги унищожава с протокол.

        3. ОВО/отдел “Столичен”, на чиято територия се е регистрирал запасния:

  • извършва проверка в автоматизирания регистър и уточнява състоянието  по военния отчет;
  • изисква АСК на запасния при промяна на постоянния адрес от ОВО/отдел “Столичен”, на чиято територия се е водил на военен отчет;
  • завежда след получаване на АСК в инвентарна книга и изпраща информация до служителя в офиса за военен отчет в общината/района по постоянен адрес на запасния трите имена, ЕГН, постоянен/настоящ адрес и състоянието му по отчета и актуализира/въвежда/ данните на запасния в автоматизиран регистър в модул „Отчет на ресурсите от резерва”;
  • информира при промяна на настоящия адрес ОВО/отдел “Столичен”, на чиято територия се води на военен отчет запасния за настъпилите промени;

        4. ОВО/отдел “Столичен”, на чиято територия се е водил запасния:

  • изпраща при промяна на постоянния адрес АСК в ОВО/отдел “Столичен”, на чиято територия е вписан запасния и променя състоянието му на отписан в автоматизиран регистър в модул ”Отчет на ресурсите от резерва”;
  • уведомява служителя в офиса за военен отчет в общината/района водил до момента запасния за отписването/промяната на данните по адресната регистрация.

Дейности при временно отписване от военен отчет

            Чл. 17. Запасните временно се отписват от военен отчет в следните случаи:

1. при постъпване в местата за лишаване от свобода;

2. при бременност  и отглеждане на дете до  3(три) годишна възраст;

3. при напускане на страната за повече от 6(шест) месеца.

            Чл. 18. При получаване на информация от местата за лишаване от свобода за запасни, осъдени и реално изтърпяващи наказание лишаване от свобода се извършват следните дейности:

        1. ОВО/отдел “Столичен”:

  • уточнява състоянието им по военния  отчет, нанася в АСК причината за временното отписване, срока на наказанието и мястото за изтърпяване;
  • подрежда АСК в картотечен регистър „Временно отписани от отчет” и актуализира данните на запасния в автоматизиран регистър в модул „Отчет на ресурсите от резерва”;
  • уведомява служителя в офиса за военен отчет в общината/района за настъпилата промяна;
  • уведомява командира/началника на военното формирование, за чиито нужди резервиста е сключил договор за наложеното му наказание лишаване от свобода.

        2. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен”:

  • нанася в АК срока и мястото за изтърпяването на наказанието;
  • подрежда АК в картотечен регистър „Временно отписани от отчет” и актуализира данните в електронната база данни.

           Чл.19. При получаване на информация от служба „ГРАО” или от запасни, имащи дете до три годишна възраст ползващи правото си на майчинство се извършват следните дейности:

        1. Офисът за военен отчет в общината/района:

  • нанася в АК името на детето и датата на раждане;
  • подрежда АК в картотечен регистър „Временно отписани от отчет” и актуализира данните в електронната база данни;
  • информира ОВО/отдел “Столичен”  за запасни ползващи право на майчинство за отглеждане на дете.

        2. Областният военен отдел/отдел “Столичен”:

  • нанася в АСК на запасния името на детето, дата и година на раждане;
  • подрежда АСК в картотечен регистър „Временно отписани от отчет” и актуализира данните на запасния в автоматизиран регистър в модул „Отчет на ресурсите от резерва”.

            Чл. 20. При получаване на информация от запасни за напускане на страната за повече от 6 (шест) месеца се извършват следните дейности:

        1. Офисът за военен отчет в общината/района:

  • нанася информацията в АК;
  • подрежда АК в картотечен регистър „Временно отписани от отчет” и актуализира данните в електронната база данни;
  • информира ОВО/отдел “Столичен” за запасни, които са напуснали страната за повече от 6 месеца;
  • информира се за завръщане на запасния след изтичане на заявения срок за напускане на страната.

       2. ОВО/отдел “Столичен”:

  • нанася в АСК на запасния настъпилата промяна и подрежда АСК в картотечен регистър „Временно отписани от отчет” съгласно чл. 11, т. 2, б. „в”;
  • актуализира данните на запасния в автоматизиран регистър в модул „Отчет на ресурсите от резерва”;

            Чл. 21. ЦВО и ВО организират ежегодно съпоставяне на данните в регистрите между ОВО/отдел “Столичен” и офисите по военния отчет в общините/ районите.

Раздел трети

Отписване  от военен  отчет

           Чл. 22. При отписване от военен отчет на резервисти се извършват следните дейности: 

        1. ОВО/отдел “Столичен”:

  • отписва от документалния регистър договора на основание получената заповед на командира/началника на военното формирование за отписване от списъчния състав и връщане на АСК;
  • сверява данните в АСК на резервиста отразяващи сключения договор и номера на заповедта за прекратяването му;
  • отразява направените промени в автоматизирания регистър в модул ”Отчет на ресурсите от резерва”;
  • изпраща копие от заповедта до работодателя на  резервиста, чиито договор е прекратен и уведомява офиса за военен отчет в общината/ района по постоянен адрес на резервиста;
  • подрежда АСК в картотечен регистър на запасни с/без МН и уведомява ВО/ЦВО;
  • унищожава с протокол копието на договора на снетия от отчет резервист.

       2. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен”:

  • актуализира данните в АК на резервиста и подрежда АК в картотечен регистър;

  • въвежда промяната в електронната база данни.

         Чл.23. При снемане на МН на запасни се извършват следните дейности:

       1.ОВО/отдел “Столичен”:

  • снема по решение  на началника МН при следните случаи:

        - навършване на пределна възраст за служба в запаса;

        - промяна мобилизационната потребност на формированието;

        - подобряване качеството на окомплектоването на формированията;

        - придобиване на трайно заболяване, водещо до негодност за военна служба;

        - бременност и отглеждане на дете до 3 годишна възраст /за жените/;

        - отсрочване от мобилизация;

        - напускане територията на страната за повече от 6 /шест/ месеца;

        - постъпване в местата за лишаване от свобода;

        - промяна на постоянния адрес в друга област;

        - приемане на военна служба и служба в структури по чл. 50, ал. 2 от ЗОВСРБ;

        - лишаване или освобождаване от българско гражданство;

        - смърт.

  • коригира данните за МН на запасния в АСК, нанася промените в автоматизирания регистър в модул ”Отчет на ресурсите от резерва”;
  • изисква от формированието МК и уведомява служителя в офиса за военен отчет в общината/района.

        2. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен”:

  • коригира данните в АК за МН на запасния и подрежда АК в картотечен регистър на запасни без МН съгласно чл. 11, т. 1, б. „в”;
  • въвежда промените в електронната база данни;
  • уведомява запасния за снемане на МН, взема ПЗ и я унищожава заедно с разписката от ПЗ на запасния с протокол.

           Чл. 24. Отписване  на запасни с/без МН от военен отчет.

         1. при навършване на пределна възраст за запаса към 30.06. и 31.12., се извършват следните дейности:

1.1. ОВО/отдел “Столичен”:

  • нанася в АСК причината за отписване от отчет и номера на заповедта за отписване;
  • нанася номера на заповедта за отписване в инвентарната книга за отчета на АСК;
  • съхранява АСК (оригинал) на снетите от отчет в ОВО/отдел “Столичен”  3 /три/ години, след което ги сдава в архив;
  • актуализира данните в автоматизиран регистър в модул „Отчет на ресурсите от резерва”;
  • уведомява офиса за военен отчет в общината/района за отчисляването на запасните.

1.2. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен”:

  • нанася в АК на запасните причината за отписване от военен отчет и номера на заповедта;
  • съхранява АК на отписаните от военен отчет 3 /три/ години, след което ги унищожават с протокол;
  • уведомява запасния за отписването му от военен отчет.

        2. при получаване на писмено уведомление за приети на военна служба или в служба в структури по чл. 50, ал. 2 от ЗОВСРБ се извършват, следните дейности:  

2.1. ОВО /отдел “Столичен”:

  • изпраща АСК на запасния след до военното формирование или до структурите по чл. 50, ал. 2 от ЗОВСРБ;
  • нанася промените в автоматизирания регистър в модул ”Отчет на ресурсите от резерва” за постъпилите във военните формирования на въоръжените сили и в структурите по чл. 50, ал. 2 от ЗОВСРБ;
  • отразява в инвентарна книга за отчет на АСК дата на изпращане на АСК и регистрационен номер на придружителното писмо, с което са изпратени документите;
  • уведомява служителя в офиса за военен отчет в общината/района за причината за отписване на запасния от военен отчет.

2.2. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен”:

  • нанася в АК на запасния причината за отписване от военен отчет и номера на заповедта;
  • съхранява АК на отписания от военен отчет 3 /три/ години, след което ги унищожава с протокол;
  • въвежда информацията в електронната база данни.

       3. при негодност на запасни за военновременна служба се извършват, следните дейности:  

3.1. извършва се експертиза за установяване на негодността за военновременна служба от лекаря във ВО на основание представени медицински документи (експертно решение на ТЕЛК, епикризи, резултати от високоспециализирани изследвания и други) касаещи заболяването. Вписва се  експертното решение в протоколна книга и във военноотчетната книжка на освидетелствания;

3.2. извършва се отписване на запасните с решение за ”негоден за военновременна служба” и се завеждат в електронна база данни в ОВО/отдел”Столичен”;

3.3. съхраняват се представените копия от медицински документи заедно с протоколната книга от лекаря във Военното окръжие;

3.4. изготвят се ежегодно заповеди на началниците на ВО/ЦВО за състава на комисиите по освидетелстване на запасните по ОВО/Отдел „Столичен”;

3.5. ОВО/отдел “Столичен” извършва следните дейности:

  • нанася в АСК причината за отписване и номер на заповедта и актуализира данните в автоматизиран регистър в модул „Отчет на ресурсите от резерва”;
  • нанася номера на заповедта за отписване в инвентарната книга за отчета на АСК;
  • съхранява АСК(оригинал) 3(три) години, след което ги сдава в архив;
  • вписва негодните за военновременна служба, уволнените като негодни за военна служба и решените като негодни за военна служба и служба в доброволния резерв в електронна база данни в ОВО/отдел”Столичен”, като включва: трите имена, ЕГН и рубриката за заболяването. Съхраняването на данните в базата е до навършване на пределната възраст за водене на военен отчет в запаса;
  • уведомява офиса за военен отчет в общината/района за настъпилата промяна;    

3.6. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен”  извършва следните дейности:

  • завежда представената медицинска документация за промяна в здравословното състояние на освидетелствания във входящ дневник  и представя документацията в ОВО/отдел “Столичен”;
  • нанася в АК на запасния причината за отписване от военен отчет и номера на заповедта;
  • съхранява АК на отписания от военен отчет 3(три) години, след което ги унищожава с протокол;
  • въвежда данните на запасния в електронната база данни.

          4. при писмено уведомление от ОД на МВР /служба „ГРАО” за отказали се /лишени/ от българско гражданство запасни се извършват следните дейности:

4.1. ОВО/отдел “Столичен”:

  • изисква от ОД на МВР информация за лицата, лишени или отказали се от българско гражданство и завежда във входящ дневник полученото уведомление;
  • извършва проверка в автоматизирания регистър и уточнява състоянието  по военния отчет;
  • нанася в АСК причината и номера на заповедта за отписване от военен отчет. Данните на запасния се коригират в автоматизирания регистър в модул ”Отчет на ресурсите от резерва”;
  • нанася номера на заповедта за отписване в инвентарната книга за отчета на АСК;
  • съхранява АСК(оригинал) на отписаните от военен отчет 3(три) години, след което ги сдава в архив;
  • уведомява служителя в офиса за военен отчет в общината/района за отписването на запасните от военен отчет;

4.2. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен”:

  • изисква от служба „ГРАО” информация за лицата лишени или отказали се от българско гражданство и завежда във входящ дневник полученото уведомление;
  • информира писмено ОВО/отдел “Столичен” за настъпилата промяна;
  • нанася в АК на запасния причината за снемане, номера на заповедта и отразява промяната в електронната база данни след получаване на уведомление от ОВО/отдел “Столичен”;   
  • съхранява АК на отписания от отчет поради отказ(лишаване) от гражданство се 3(три) години, след което ги унищожава с протокол.

           5. при получена писмена информация от служба “ГРАО” в общината/района за починали запасни се извършват следните дейности: 

5.1. ОВО/отдел “Столичен”:

  • извършва проверка на данните в автоматизирания регистър и уточнява състоянието по военния отчет;
  • нанася в АСК на запасния причината за снемане от военен отчет и актуализира данните в автоматизирания регистър в модул „Отчет на ресурсите от резерва”;
  • съхранява АСК(оригинал) на отписаните от военен отчет запасни 3(три) години, след което ги сдава в архив.

5.2. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен”:

  • изисква и завежда във входящ дневник писменото уведомление от служба „ГРАО” за починалите лица;
  • уведомява писмено ОВО/отдел “Столичен” за постъпилата информация;
  • нанася промяната в АК на запасния и въвежда в електронната база данни.

        Чл. 25. ЦВО, ВО, ОВО/отдел „Столичен” подготвят документи за отписване от военен отчет съгласно Приложение №3.

 Запасните се отписват от военен отчет на основание заповед на началника на ВО/ЦВО по предложение на началника на ОВО/отдел”Столичен”. Екземпляр от заповедта за отписаните офицери от запаса се изпраща до ЦВО.                               

Глава  трета

Раздел първи
ВОЕНЕН ОТЧЕТ НА ТЕХНИКА НЕОБХОДИМА НА ВЪОРЪЖЕНИТЕ СИЛИ

Вписване на военен отчет на техника

            Чл. 26.  При вписване  на военен отчет на техника–резерв се извършват, следните дейности:

        1. ОВО /отдел “Столичен”:

  • вписва на индивидуален военен отчет на основание получен екземпляр от договор за предоставяне на техниката в доброволния резерв на въоръжените сили по постоянен адрес на собственика;
  • вписва в отчетен картон(ОК) на техника-резерв номера на сключения договор, военното формирование за което е предназначена, срока на договора и подрежда ОК в картотечен регистър;
  • актуализира(въвежда) данните на техниката в автоматизиран регистър в модул „Отчет на ресурсите от резерва”;
  • уведомява служителя в офиса за военен отчет в общината/района за настъпила промяна в отчетната ведомост на техниката за общината;
  • изпраща екземпляр от договора за предоставяне на техниката в доброволния резерв на въоръжените сили във ВО/ЦВО;
  • съхранява копие от писмения договор/допълнителното споразумение към него/;

       2. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен”:

  • нанася настъпилата промяна в отчетната ведомост на техниката за общината/района;
  • въвежда настъпилата промяна в електронната база данни.

            Чл. 27.  При вписване  на военен отчет на техника-запас се извършват следните дейности:

       1. ОВО/отдел “Столичен”:

  • вписва на военен отчет техника, необходима на въоръжените сили посочена в списъка на Приложение № 2 на Наредба за военния отчет на български граждани и техника за мирно и военно време на основание ежемесечна информация от структурите на министерства и ведомства, на които е възложена регистрацията на техниката;
  • уточнява със структурите на министерства и ведомства, на които е възложена регистрацията на техниката реда за получаване на информация за регистрираната техника, данните за регистрационен номер, вид, тип, марка и модел, проходимост, каросерия, товароносимост /брой места/, собственост (физическо/юридическо лице, държавна(общинска), булстат, постоянен адрес на собственика и година на регистрация;
  • изготвя ОК за всяка единица техника и въвежда данните на техниката в автоматизиран регистър  в модул „Отчет на ресурсите от резерва”;
  • предоставя ежегодно на началника на ВО, областния управител и кмета на общината/района информация за вписаната техника като изпраща:

        -  на ЦВО – отчетна ведомост за водещата се на военен отчет техника;

        -  на областния управител и кмета на общината/района – отчетна ведомост за водещата се на военен отчет техника от областта и общината/района;

  • информира служителя в офиса за военен отчет в общината/района за настъпила промяна в отчетната ведомост на техниката за община/район.

        2. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен”:

  • нанася настъпилата промяна в отчетната ведомост на техниката за община/район;
  • въвежда настъпилата промяна в електронната база данни.

Раздел втори

Водене  военния отчет  на техника

Регистри от военноотчетни документи

            Чл. 28. Отчетът на техника-резерв се води както следва:

  1. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен” поддържа отчетна ведомост за общината/района на техниката-резерв и електронна база данни;
  2. ОВО/отдел “Столичен”  поддържа документален регистър с копия на договори за техника-резерв и картотечен регистър от ОК на техниката-резерв, подреден по формирования, година на изтичане на договора, собственици на техника-резерв и автоматизиран регистър в модул ”Отчет на ресурсите от резерва”;
  3. ВО поддържа документален регистър от екземпляри на договори/допълнителните споразумения за предоставяне на техника-резерв, подредени по: ОВО, формирования, година на изтичане на договора и собственици на техника–резерв. Екземплярите на договорите за предоставяне на техника-резерв се унищожават с протокол след извършване на финансов одит на ВО;
  4. ЦВО поддържа документален регистър от копия/екземпляр за отдел „Столичен”  на договорите за предоставяне на техниката, подредени по ОВО/отдел “Столичен”, формирования, година на изтичане на договора и собственици на техника–резерв и автоматизиран регистър за техника-резерв в модул ”Отчет на ресурсите от резерва”. Екземплярите на договорите за предоставяне на техника-резерв за отдел „Столичен” се унищожават с протокол след извършване на финансов одит на ЦВО.

            Чл. 29. Отчетът на техниката-запас получила МН се води както следва:

  1. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен” поддържа  картотечен регистър от разписки от ПЗ, които  подрежда по възходящ ред на командите, а в командите по собственици и поддържа електронна база данни;
  2. ОВО/отдел “Столичен” поддържа картотечен регистър от ОК на техниката-запас, подредени по мобилизационен модул,  основно попълнение в тях по възходящ ред на командите, вид, тип и възходящ ред на регистрационни или инвентарни номера. Води числено сведение в Отчетна ведомост за вписаната на отчет техника за областта и поддържа автоматизиран регистър в модул ”Отчет на ресурсите от резерва”;
  3. ЦВО води Отчетна ведомост за вписаната на военен отчет техника-запас и поддържа  автоматизиран регистър в модул ”Отчет на ресурсите от резерва”.

            Чл. 30. При даване на МН на техника-запас за комплектуване на военните формирования или структурите по чл. 50, ал. 2 от ЗОВСРБ се извършват следните дейности:

        1. ОВО/отдел “Столичен”:

  • изготвя и изпраща ПЗ на техниката-запас, получила МН в офиса за военен отчет в общината/района;
  • изготвя МК след връчване на ПЗ от служителя в офиса за военен отчет в общината/района  на техника-запас, получила МН;
  • отразява в ОК на техниката номер на команда, място за доставяне и  срок за доставяне. Подрежда ОК в картотечен регистър на техника-запас, получила МН;
  • актуализира данните на техника-запас в автоматизиран регистър в модул „Отчет на ресурсите от резерва”;
  • изпраща МК на техника-запас във военното формирование или структурата по чл. 50, ал. 2 от ЗОВС на Република България след подписване на протокол за първоначално комплектуване на формированието с техника-запас. МК на процента резерв/групиран резерв не се включва в протокола и не се изпраща във формированието. При необходимост от промяна на МН се изпраща новият МК на техника-запас, като се изисква този на техника-запас със снето МН, който се  унищожава с протокол;
  • изпраща представители на ППЗ за техника-запас на военното формирование или структурата по чл. 50, ал. 2 от ЗОВСРБ от състава на ОВО/отдел “Столичен”;

        2. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен”:

  •  уведомява собственика на техника-запас за полученото МН и лично му връчва ПЗ. Подрежда разписката от ПЗ в картотечен регистър;
  • връща невръчените в срок от 20 работни дни ПЗ в ОВО/отдел “Столичен” с писмен отчет за причините, поради които не са връчени;
  • въвежда настъпилата промяна в отчетната ведомост за общината/района и в електронната база данни.

             Чл. 31. Отчетът на техниката-запас без МН се води, както следва:

  1. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен”  води числено сведение  в Отчетна ведомост за водещата се на отчет техника-запас в община и поддържа електронна база от данни;
  2. ОВО/отдел “Столичен” поддържа картотечен регистър от ОК на техника-запас, подредени в 3 регистъра - свободни без МН, отсрочени от повикване при мобилизация, временно отписани от отчет,които подрежда, както следва:
  • свободни без МН – по  общини, вид, тип и възходящ ред на регистрационните(инвентарни) номера;
  • отсрочени от повикване при мобилизация по министерства,  собственици на техника, вид, тип и възходящ ред регистрационните(инвентарните) номера;
  • временно  отписани от отчет – причини за отписване, общини, вид, тип и възходящ ред на регистрационните(инвентарни) номера;

        3. ЦВО  води Отчетна ведомост за водещата се на военен отчет техника-запас и поддържа автоматизиран регистър в модул ”Отчет на ресурсите от резерва”.

            Чл. 32. При промяна на собствеността,  техническото състояние и  при напускане на страната за повече от 6 месеца  на техниката-запас с МН се извършват следните дейности:

        1. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен”:

  • получава писмена информация от собствениците на техника-запас с МН за настъпилата промяна;
  • уведомява ОВО/отдел “Столичен” за промяната, нанася в Отчетна ведомост на водещата се техника от съответната община/район и въвежда в електронната база от данни;
  • изисква ПЗ от собственика и я унищожава с протокол заедно с разписката;

        2. ОВО/отдел “Столичен”:

  • нанася промяната в ОК на техника-запас и в автоматизирания регистър в модул ”Отчет на ресурсите от резерва”;
  • изисква от военното формирование или структурите по чл. 50, ал. 2 от ЗОВСРБ  МК на техника-запас.

             Чл.33. ЦВО, ВО, ОВО/отдел „Столичен” подготвят документи съгласно Приложение №2

Раздел трети

Организиране и провеждане на преглед на готовността за използване на  техника - запас с мобилизационно назначение и  техника - резерв

            Чл. 34.  ЦВО с подчинените си ВО и ОВО организира и провежда прегледа на готовността за използване на техниката-резерв и техниката–запас с МН в периода от 01.09. до 31.10. на текущата година.  Прегледът не включва спиране на техниката за проверка на техническото състояние.

            Чл. 35. ЦВО извършва следните дейности:

  1. до 3-то число на месец август изготвя заповед на началника на ЦВО относно организацията и провеждането на прегледа на готовността за използване на техниката;
  2. до 15-то число на месец август изготвя заповед на началника на ЦВО за състава на комисията за провеждане на прегледа в отдел ”Столичен”;
  3. до 30-то число на месец август изготвя график за оказване контрол и помощ по провеждане на прегледите на готовността за използване на техниката-резерв и техниката-запас;
  4. до края на месец ноември изготвя обобщен доклад за резултатите от проведения преглед на готовността за използване на техниката-резерв и техниката-запас и изпраща до министъра на отбраната.

            Чл. 36. ВО извършва следните дейности:

  1. до 15-то число на месец август изготвя заповед за състава на комисиите за провеждане на прегледа в ОВО;
  2. до 20-то число на месец ноември изпраща екземпляр от ”Отчет за резултата от извършения преглед на готовността за използване на техника-резерв и техника-запас с МН” в ЦВО и до съответните областни управители.

Чл. 37. ОВО/отдел “Столичен” извършва следните дейности:

  1. до 10-то число на месец август предлага състава на комисиите за провеждане на прегледа на готовността на техника–запас с МН и техника-резерв за включване в заповед на началника на ВО/ЦВО;
  2. до 15-то число на месец август изготвя проект на заповед на Областен управител /кмета на Столична община относно организацията за провеждане на прегледа на готовността на техниката-резерв и техниката–запас с МН;
  3. до 25-то число на месец август предоставя на офиса за военен отчет в общината/района „Отчетна ведомост за числящата се техниката-резерв и техниката-запас” по населени места (кметства), собственици, тип на техниката и състоянието по отчета;
  4. предоставя на собственика на техника извлечение от протокола за резултата от извършения преглед на готовността на техника-запас и техника- резерв;
  5. до 15-то число на месец ноември изготвя “Отчет за резултата от извършения преглед на готовността на техниката-резерв и техниката-запас” и изпраща във ВО.

              Чл. 38. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен” извършва следните дейности:

  1. до началото на месец септември уведомява собствениците на техника за датата за работа на комисията, провеждаща прегледа на готовността на техниката-резерв и техниката-запас;
  2. изготвя доклад за резултатите от извършената предварителна подготовка на прегледа.

Раздел  четвърти

Отписване  на техниката от военен отчет

               Чл. 39. При отписване на техника–резерв се извършват следните дейности:

          1. ОВО/отдел “Столичен”:

  • отписва от картотечен регистър на техника-резерв на основание заповед на командира/началника на военното формирование за прекратяване на договора на предоставената техника-резерв;
  • нанася в ОК на техника-резерв номера на заповедта за прекратяване на сключения договор, като отразява промените в автоматизирания регистър в модул ”Отчет на ресурсите от резерва”;
  • изпраща копие от заповедта до собственика на техника-резерв, чиито договор се прекратява и уведомява ВО/ЦВО и офиса за военен отчет в общината/района по постоянен адрес на собственика;
  • подрежда ОК в картотечен регистър на техниката-запас без МН в случаи, че на техника-резерв не се дава МН;
  • унищожава с протокол копието на договора на отписаната от отчет техника-резерв.

       2. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен”:

  • въвежда настъпилата промяна в „Отчетна ведомост за числящата се техниката-резерв;
  • въвежда настъпилата промяна в електронната база данни.

          Чл. 40. При снемане на МН на техниката-запас се извършват следните дейности:

       1.  ОВО/отдел “Столичен”:

  • снема МН по решение на началника при:

         -  настъпила негодност на техниката за експлоатация;

         -  променена мобилизационна потребност;

         -  подобряване качеството на комплектуване на формированията с техника;

         -  отсрочване от мобилизация;

         - отписване на техниката за друга област или напускане на страната за повече от 6 месеца;

         - снемане на  МН на техника-запас, отразява промяната в състоянието и в ОК на техниката и го подрежда в картотечен регистър;

  •  актуализира данните в автоматизирания регистър в модул ”Отчет на ресурсите от резерва”;
  •  изисква от формированието МК и уведомява служителя в офиса за военен отчет в общината/района / по постоянен адрес на собственика за промяната;

       2. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен”:

  • уведомява собственика на техника-запас за снемане на МН, изисква ПЗ и я унищожава с протокол заедно с разписката от ПЗ;
  • нанася промените в Отчетна ведомост за числящата се техниката-запас и въвежда в електронната база данни.

          Чл. 41. При получаване информация за техника-запас без МН от собственика или от структурите на министерства и ведомства, на които е възложена регистрацията на техниката за настъпила негодност за експлоатация, промяна на постоянния адрес на собственика и в друга област, представен документ от собственика на техника за брак, спиране от движение, договор за покупко-продажба се извършват следните дейности:

       1.  ОВО/отдел “Столичен”:

  • отразява в ОК причината за отписване на техника-запас от отчет и коригира данните в автоматизирания регистър в модул ”Отчет на ресурсите от резерва”;
  • съхранява ОК на отписаната техника  в картотечен регистър 1(една) година и ги унищожава с протокол.

       2. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел “Столичен”:

  • въвежда настъпилата промяна в „Отчетна ведомост за числящата се техниката-резерв;
  • въвежда настъпилата промяна в електронната база данни.

Глава четвърта

Административно обслужване и административни услуги на гражданите

Раздел първи

Административно обслужване на гражданите

при приемане на документи на кандидати за военна служба

            Чл. 42. Кандидатите за военна служба в Министерство на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия, подават документи чрез ВО/ОВО/ отдел”Столичен” по местоживеене или чрез командирите на военни формирования в зависимост от обявените длъжности, условията и изискванията на конкурса, обявени със заповед на министъра на отбраната.

            Чл. 43. ЦВО извършва следните дейности:

  1. публикува вакантните длъжности в сайта на ЦВО;
  2. изготвя план за рекламно-инфомационна дейност през текущата година;
  3. организира разпределяне на рекламни материали и образци документи необходими за кандидатстване;
  4. изготвя презентации за военна служба;
  5. изготвя анализ на дейностите по набиране на кандидати за военна служба и заповед за отчитането на резултатите от кампанията през текущата година;
  6. публикува в интернет сайта на ЦВО резултатите от рекламно-информацинната кампания по набирането на кандидати за военна служба.

          Чл. 44. ВО извършва следните дейности:

  1. изготвя заповед за организацията на работа на комисиите за приемане на документи на кандидатите за военна служба;
  2. утвърждава изготвените планове на ОВО за рекламно-информационна дейност;
  3. организира взаимодействието с командирите на военни формирования, в които са обявени вакантните длъжности;
  4. изготвя анализ на дейностите по набиране на кандидати за военна служба.

          Чл. 45. ОВО/отдел „Столичен” извършва следните дейности:

  1. изготвя план за рекламно-информацинна дейност;
  2. организира поставянето на вакантните длъжности, определени за приемане на военна служба на общодостъпно място в ОВО/отдел „Столичен” и административните сгради на общините/районите, военните клубове, неправителствените организации, регионалните служби по заетостта и бюрата по труда в населените места;
  3. организира взаимодействието с местните средства за масова информация за реализиране на целите на рекламно-информационна кампания;
  4. провежда срещи с командирите на военни формирования, в които са обявени вакантните длъжности за съдействие по набиране на кандидати за военна служба;
  5. води на хартиен и електронен носител списъци на кандидатите за военна служба, съдържащи трите имена, ЕГН, постоянен/настоящ адрес, за кои военни формирования и кои длъжности кандидатстват, телефон за връзка и наличие на представени документи;
  6. изготвя и изпраща във ВО анализ за дейностите по набиране на кандидати за военна служба;
  7. разяснява реда за кандидатстване и приема документи на кандидати за военна служба;
  8. съгласува с ВМА-ЦВМК/НПЦВМЕАММ графика за прегледите и изпраща кандидатите по общини/райони за определяне годността и психологическата пригодност  за военна служба;
  9. приема документите на кандидати за военна служба съгласно Приложение №4.

            Чл. 46. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел „Столичен” извършва следните дейности:

  1. организира поставянето на вакантните длъжностите на общодостъпно място в административните сгради на общините/районите;
  2. разяснява реда за кандидатстване и приема документи на кандидати за военна служба;
  3. организира получаването на документи от ОВО/отдел „Столичен” за изпращане на кандидати за определяне годността и психологическата пригодност  за военна служба.
  4. приема подготвените документи от кандидати за военна служба съгласно Приложение №4.

            Чл. 47. Приемането на кандидати за обучение  във висшите военни училища се урежда с наредба на министъра на отбраната.

Раздел втори

Административно обслужване на граждани

при приемане на документи на кандидати за служба в доброволния резерв

            Чл. 48. Доброволният резерв на военните формирования от въоръжените сили на Република България се комплектува с български граждани, които отговарят на изискванията на чл. 24, ал. 1 от Закона за резерва на въоръжените сили на Република България(ЗРВСРБ) след провеждане на конкурс и подписване на договор. Желаещите да участват в конкурси за набиране на резервисти за видовете въоръжени сили подават необходимите документи за кандидатстване във ВО/ОВО/отдел „Столичен” и в офисите за военен отчет в общините/районите съгласно посочените в Приложение №5.

           Чл. 49. ЦВО извършва следните дейности:

  1. обобщава заявките;
  2. изготвя обява за длъжностите, определени за приемане в доброволния резерв и я публикува в сайта на ЦВО;
  3. изготвя заповед за обявяване на комисиите за приемане на документи на кандидати за служба в доброволния резерв;
  4. изготвя план за рекламно-инфомационна дейност за текущата година;
  5. организира отпечатване на рекламни материали и образци документи необходими за кандидатстване;
  6. изготвя презентации за служба в доброволния резерв;
  7. изготвя анализ на дейностите по набиране на кандидати за служба в доброволния резерв и заповед за отчитане на резултатите от кампанията през текущата година;
  8. публикува в интернет сайта на ЦВО резултатите от рекламно-информацинната кампания по набиране на кандидати;
  9. изготвя списъци на допуснатите/недопуснати кандидати по ОВО/ отдел “Столичен”.

          Чл. 50. ВО извършва следните дейности:

  1. изготвя заповед за организацията на работа на комисиите за приемане на документи на кандидатите;
  2. утвърждава изготвените планове на ОВО за рекламно-информационна дейност;
  3. организира взаимодействието с командирите на военни формирования в които са обявени вакантните длъжности;
  4. изпраща в ЦВО ежеседмично информация за кандидати, получили и подали  документи по длъжности за ВО/ОВО, общини/райони;
  5. изготвя анализ на дейностите по набиране на кандидати за служба в доброволния резерв по ОВО.

          Чл. 51. ОВО/отдел „Столичен” извършва следните дейности:

  1. изготвя план за рекламно-информацинна дейност;
  2. организира поставянето на обява за длъжностите определени за приемане в доброволния резерв на общодостъпно място в ОВО/отдел „Столичен” и административните сгради на общините/районите, военните клубове, неправителствените организации, регионалните служби по заетостта и бюрата по труда в населените места;
  3. организира взаимодействието с местните средства за масова информация за реализиране на целите на рекламно-информационна кампания и публикуването на обява за длъжностите определени за приемане в доброволния резерв в сайтовете на общините/районите;
  4. провежда срещи с командирите на военни формирования, в които са обявени вакантните длъжности за съдействие по набиране на кандидати за доброволния резерв;
  5. води на хартиен и електронен носител списъци на кандидатите за служба в доброволния резер, съдържащи трите имена, ЕГН, постоянен/настоящ адрес, за кои формирования и кои длъжности кандидатстват, телефон за връзка, работодател и наличие на представени документи;
  6. изготвя и изпраща във ВО/ЦВО анализ на дейностите по набиране на кандидати за служба в доброволния резерв;
  7. изготвя и поставя на общодостъпно място в ОВО/отдел „Столичен” списък на допуснатите/недопуснатите до конкурсите кандидати;
  8. изпраща във ВО/ЦВО ежеседмично информация за кандидатите, подали документи по длъжности за ОВО/отдел „Столичен”  по общини/райони;
  9. разяснява реда за кандидатстване и приема документи на кандидати за служба в доброволния резерв;
  10. съгласува с ВМА-ЦВМК/НПЦВМЕАММ графика за прегледите и изпраща кандидатите по общини/райони за определяне годността и психологическата пригодност  за служба в доброволния резерв.
  11. приема документи на кандидати за служба в доброволния резерв съгласно Приложение №5.

            Чл. 52. Офисът за военен отчет в общината/района на ОВО/отдел „Столичен” извършва следните дейности:

  1. организира публикуване на обявата в сайта на общината/района;
  2. организира поставяне на обява за длъжностите определени за приемане в доброволния резерв на общодостъпно място в административните сгради на общината/района;
  3. разяснява реда за кандидатстване и приема документи на кандидати за служба в доброволния резерв;
  4. организира получаване на документи от ОВО/отдел „Столичен” за изпращане на кандидатите за определяне годността и психологическата пригодност  за служба в доброволния резерв.
  5. приема документи на кандидати за служба в доброволния резерв съгласно Приложение №5.

Раздел трети

Административно обслужване на военнослужещи,  освободените от военна служба от Министерство на отбраната, структурите на пряко подчинение на министъра на отбраната и Българската армия

            Чл. 53. Политиката на Министерството на отбраната по социалната адаптация на военнослужещите, освободени от военна служба, се реализира от ЦВО чрез ВО, ОВО/отдел “Столичен ” и определените в тях консултанти по социална адаптация.

        1. Регламентиращи документи:

  • Наредба № Н-29/12.11.2010 г., (обн. ДВ, бр. 95/03.12.2010 г. и доп. и изм. към нея в ДВ бр. 41/01.06.2012 г. );
  • Концепция на ЦВО за усъвършенстване на модела за социална адаптация на военнослужещите;
  • Указания № 3/05.07.2012 г. на началника на ЦВО за организиране на дейностите по адаптация на военнослужещите;
  • Приложения № 1А; 2А и № 3 от Наредба № Н-29/12.11.2010 г. се изготвят отчетни документи за социална адаптация на военнослужещите;

        2. ЦВО извършва следните дейности:

  • планира в годишния и месечните планове дейността по социална адаптация;
  • методически ръководи, организира, осигурява и контролира  изпълнението на дейностите по социална адаптация в подчинените ВО и ОВО;
  • ежемесечно обобщава получената от подчинените структури информация за дейността по социална адаптация и до 25-то число на месеца изготвя и изпраща в дирекция „Управление на човешките ресурси” следните документи :

       - план за дейностите по адаптация на освободените военнослужещи за следващия месец;

       - обобщен отчет за дейностите по адаптация на военнослужещите, при освобождаване от военна служба – Приложение № 2А от Наредба № Н-29/12.11.2010 г.;

       - обобщена справка за военнослужещите, освободени от военна служба, регистрирани в подчинените структури за участие в квалификационни курсове;

       - обобщена справка за завършилите курсове за преквалификация и заявка за необходимите финансови средства по Програмата за социална адапта

       3. ВО извършва следните дейности:

  • изготвя годишен и месечни планове за дейността по социална адаптация;
  • създава организация, осигурява и контролира изпълнението на дейностите по социална адаптация;
  • координира взаимодействието с органите на държавната и местната администрация, неправителствени, работодателски организации и обучаващи институции на регионално и местно ниво по въпросите на социалната адаптация;
  • ежемесечно до 20-то число изготвя и изпраща в ЦВО следните документи:

       - план на дейностите по адаптация на военнослужещите за следващия месец;

       - отчет за дейностите по адаптацията на военнослужещите при освобождаване от военна служба – Приложение № 2А от Наредба № Н-29/12.11.2010 г.;

       - справка за военнослужещите, освободени от военна служба, регистрирани за участие в квалификационен курс – Приложение № 3 от Наредба № Н-29/12.11.2010 г.;

       - справка за завършили курсове за преквалификация, освободени военнослужещи и заявка за финансови средства.

       4. ОВО/отдел „Столичен” извършва следните дейности:

  • планира, организира и провежда дейността по социална адаптация;
  • регистрира и поддържа база данни за военнослужещи, заявили желанието си за участие в дейности по социална адаптация;
  • провежда индивидуални и групови беседи за мотивационна подготовка на освободените военнослужещи за адаптирането им в гражданското общество;
  • осъществява взаимодействие с координаторите по адаптация от военните формирования;
  • координира взаимодействието с органите на държавната и местната власт, Агенция по заетостта, неправителствени, работодателски организации и обучаващи институции на регионално и местно ниво;
  • информира за регионални, национални и европейски програми по заетостта, източници за кредитиране и друга подходяща информация за започване на самостоятелен бизнес;
  • изготвя справки и отчети за участие на освободените военнослужещи в дейностите по социална адаптация съгласно Приложения № 6

Раздел четвърти

Административни услуги

              Чл.54. Административно обслужване на резервисти, запасни и български граждани се извършва на основание на заявление, подадено от съответното заинтересовано лице до началника на ЦВО, ВО и ОВО/отдел ‘’Столичен’’. В заявлението се посочва съответната административна услуга.

              Чл. 55. ЦВО, ВО и ОВО/отдел ‘’Столичен’’ приемат, изготвят и предават  документи съгласно Приложение №7.

                                                                                 

                                                

  • видяно 20189 пъти